Dienstverschiebungsgesuche der AdA/Studierenden sind neu elektronisch über das Portal der Armee einzureichen (spätestens ab 1.1.2025 verpflichtend).

Achtung: Die Vorlaufszeit für die Bestellung des Logins beträgt ca. 2 Wochen (eingeschriebener Brief).

Seit dem 4.7.2024 bietet die Armee für ihre Angehörigen das digitale Dienstverschiebungsgesuch (DVS) auf dem neuen Portal der Armee (Personal- und Informationssystem der Armee (PISA)) an. Die digitalen Gesuche werden vom PISA zur Stellungnahme an die Beratungsstelle der FH Graubünden zur Prüfung und Bearbeitung weitergeleitet. 

Um die Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen schnell abwickeln zu können, wird folgendes Vorgehen betreffend Anforderung des Logins vorgängig empfohlen:

• Einmalig das V-Login bei der Schweizer Armee via diesem Link bestellen. Damit erhalten Sie Zugriff auf das Portal der Armee und können per sofort Dienstverschiebungen und Urlaubsgesuche elektronisch abwickeln. Die Bestellung des Registrationscodes dauert ca. 2 Wochen und der Code wird per eingeschriebenen Brief auf dem Postweg zugestellt.
• Dienstverschiebungsanträge müssen 16 Wochen (4 Monate) vorher über PISA eingereicht werden. In Ausnahmefälle besteht bei grosser Dringlichkeit (wenn der Dienst innerhalb von 2 Monaten verschoben werden muss) die Möglichkeit, ein Gesuch per Mail an dienstverschiebung@clutterfhgr.ch zu stellen.
• Informationen zum Status Ihres Gesuchs finden Sie im Portal der Armee unter dem Menüpunkt «Gesuche».

Wichtige Punkte

• «Beweismittel» (Immatrikulationsbescheinigung, persönlicher Studienplan, Prüfungsplan etc.) müssen mit dem Gesuch an die Schweizer Armee (PISA) raufgeladen werden.
• Das DVS-Formular muss vollständig mit für den AdA/Studierenden möglichen Verschiebungsdaten ausgefüllt sein.

Um die Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen abzuwickeln, können Gesuche via PDF-Formular eingereicht werden (nur noch bis 31.12.2024 möglich).

• Studierende füllen das Dienstverschiebungsformular für den AdA im Studium vollständig elektronisch aus (Seiten 1 - 3) und signieren das Dokument elektronisch (Seite 3). Eine Anleitung für das elektronische Ausfüllen und Signieren finden Sie weiter unten.
• Studierende schicken das Gesuch per Mail mit den benötigten Beilagen direkt an die Beratungsstelle dienstverschiebung@clutterfhgr.ch.
• Die Beratungstelle prüft das Gesuch, unterschreibt das Gesuch elektronisch rechtsgültig und schickt es an die Studierende per Mail zurück.
• Studierende leiten das elektronisch unterschriebene Gesuch zusammen mit den Beilagen direkt an die zuständige Stelle per Mail weiter.

Wichtige Punkte

• «Beweismittel» (persönlicher Studienplan, Prüfungsplan etc.) müssen mit dem Gesuch sowohl an die Beratungsstelle als auch an die zuständige Stelle bei der Schweizer Armee eingereicht werden.
• Die Seiten 1 bis 3 des Formulars müssen vollständig ausgefüllt werden, insbesondere Punkt 3 mit den Angaben zu den möglichen Verschiebungsdaten.
• Auf Seite 3 müssen Ort und Datum ausgefüllt sowie eine elektronische Signatur eingefügt werden. Eine Anleitung für das elektronische Ausfüllen und Signieren finden Sie weiter unten.